ÅRSBERETNING FOR HOBØL FRIVILLIGSENTRALS VENNER 2009
Generelt
Hobøl Frivilligsentral er eid av Hobøl Frivilligsentrals Venner, og har kontor i Hobølveien 5 på Tomter.
Hobøl Frivilligsentral forurenser ikke det ytre miljø, og driver kildesortering i den grad det er tilrettelagt av Hobøl Kommune/IØR.
Det har vært 0 % sykefravær i 2009.
Styret i 2009
Leder: Ragnhild Aastorp Walle
Nestleder: Kjell Arne Cronsteen
Kasserer: Hanne Pettersen Nordby
Styremedlem: Janiche Frydenlund
Varamedlem: Torkel Nærisrud
Varamedlem: Turid Lynne
Kommunens representant: Eivind Mjærum (utnevnt av Hobøl kommune)
Kommunens vararepresentant: Camilla Bertelsen (utnevnt av Hobøl kommune)
Daglig leder er Jan Terje Kristiansen i 100% stilling.
Styremøter
I løpet av 2009 ble det avholdt 12 styremøter og behandlet 54 saker.
Medlemmer
Ved utgangen av 2009 hadde Hobøl Frivilligsentrals Venner 86 enkeltmedlemmer og 4 organisasjonsmedlemmer.
2009 har vært et konsolideringsår for Hobøl Frivilligsentral. På grunn av rettssaken som styret tapte i 2008, og omkostningene rundt den, hadde sentralen store økonomiske problemer. Med velvilje fra Kultur- og Kirkedepartementet og Hobøl kommune fikk vi gjort opp for oss, men sto uten midler til å ansette ny daglig leder før i 2009.
Aktiviteter
I 2009 har Hobøl Frivilligsentral brukt store ressurser på å drive de eksisterende aktivitetene videre og utvikle nye aktiviteter, verving av medlemmer til venneforeningen og styring av økonomien. Grasrotandelen har vært sentral i dette arbeidet.
Også verving av nye frivillige har tatt mye tid i 2009, og resultatet har vært tilfredsstillende. En del av de ”gamle” frivillige har ønsket å gi seg, og det har vært utfordrende å skaffe erstattere. Men det har gått bra, og alle aktiviteter drives videre med det samme antall frivillige.
Vi søkte om, og fikk, penger av Lions Club Hobøl til nytt datautstyr i forbindelse med oppstart av en frivillig jobbklubb i regi av Frivilligsentralen. Det har dessverre ikke vært det behovet vi antok for et slikt prosjekt. Det har medført at de frivillige som skulle være med har gitt seg. Tilbudet står fortsatt ved lag, men det nyvalgte styret bør se på om vi skal videreføre tilbudet, eventuelt i hvilken form.
Voksne i sentrum ble omdannet til Natteravner med base/utgangssted på Frivilligsentralen fra august, og dette har fungert bra.
Det har i flere år blitt arbeidet med å opprette en Mekkebu for ungdom i samarbeide med Spydeberg. Mekkebua åpnet 6. oktober, og er drevet av frivillige. Hobøl - Spydeberg Rotary Klubb har finansiert Mekkebua.
Det har vært to samlinger med frivillige, en sommeravslutning med grøt, og et julebord på HBBS. Oppmøtet på disse samlingene har vært bra, med god stemning.
Kriminalomsorgen tok kontakt med Frivilligsentralen på vårparten, og vi inngikk avtale om å ta i mot en person som skulle sone samfunnsstraff i 60 timer. Disse timene ble sonet før og etter sommerferien.
Informasjon/markedsføring
Vi har markedsført frivilligsentralen på to stands i 2009. Den første ble avholdt før påske, mens den andre var en del av aktivitetene under Tomterdagene, der de politiske partiene ble utfordret til et slag yatzy. Dette ble en stor suksess, og bør vurderes videreført i en eller annen form seinere.
Daglig leder holdt et informasjonsinnlegg under kommunestyrets møte den 16. mars.
Årsmøtet i 2009 vedtok å være med på den landsomfattende endringen i navn og logo. Det har derfor vært arbeidet mye med en ny hjemmeside, ny e-post og nytt profilprogram. I tillegg har vi tatt i bruk Facebook, hvor vi har 25 tilhengere.
Vi er også bevisste på bruke internett som markedsføringskanal. Både våre egne hjemmesider, Facebook, kommunens hjemmesider samt lokalavisene i hele Østfold brukes aktivt for å promotere forskjellige aktiviteter.
Aktivitetsnivå
Kravet fra KKD om at rapporten dit skal inneholde oversikt over antall frivillige og årsverk er fjernet. Rapporten skal nå inneholde en kort omtale av aktiviteten i forhold til formålet med støtten og de krav som er trukket opp i brev om tilskudd. Det innebærer at timetelling er mindre viktig enn tidligere, og ressurser brukt til dette etter hvert kan brukes til andre ting.
I 2009 har 65 frivillige brukt 3446 timer (=1,9 årsverk) til aktiviteter som:
- Bingo på Hobøl bo- og behandlingssenter (HBBS)
- Følgetjeneste til sykehus og lignende
- Hagearbeid, snørydding og diverse andre sporadiske tiltak
- Handlevogn på HBBS
- ”Kjerringtorget” sammen med de tre bygdekvinnelagene
- Konsert sammen med Hobøl barnegospelkor og andre tilstelninger ved HBBS
- SeniorSurf
- Temakvelder/åpent hus på Hobøl bibliotek sammen med kulturkontoret
- Transport til aktiviteter
- Treff for hjemmeboende eldre, onsdagstreffen
- Utkjøring av varm mat til hjemmeboende eldre fem dager i uken
- Natteravner
- Mekkebu
Økonomi
Regnskapet for 2009 viser et regnskapsmessig underskudd på 8023 kr, og et driftsoverskudd på 41977 kr.
Frivilligsentralen får lønnsmidler fra Kultur og kirkedepartementet på kr 280.000,-. Kommunen bidrar med 248 316,- som er til lønn, husleie og strøm.
Sentralens drift bygges ellers på gaver, kontingent og inntekter fra Kjerringtorget og Grasrotandelen.
Regnskapsfører for Frivilligsentralen er Else T. Olsen. Hun gjør en strålende jobb, og vi håper å få beholde henne lenge! Revisjon er utført av Kåre Sundbrei, Finanstilsynet (tidligere Kredittilsynet).
Se ellers vedlagt årsregnskap og revisjonsberetning.
Ragnhild A. Walle Kjell A. Cronsteen
Hanne Pettersen Nordby
Janniche Frydenlund Eivind A. Mjærum